Шиншиллы Chin-Chin - Организация выставки в России

Организация выставки в России

Tanya@k

Дата: Воскресенье, 24.03.2013, 23:42 | Сообщение # 1 | ID темы/форума: 419/27

Пользователь › Offline

Консультант

Сообщений: 404 Рейтинг: 20

Репутация: 0 Замечания: 0%

Доп. информация

Всем привет,
только что прошла вторая моя выставка. Хотелось бы поделиться своими наблюдениями, мыслями и внести предложения.
Как я заметила, немалое число людей сетует на то, что выставки не проводятся, или проводятся не часто, то организация не устраивает, то эксперты не те. Когда готовишь выставку-стараешься сделать полезное дело не только для себя, но и для других. Но по факту получается, что не особо эти выставки-то и нужны. Или нужны? Просто желающие принять участие в выставке не несут никакой финансовой и организационной ответственности, поэтому и посещаемость у нас такая вот.
Лично меня всё устраивает, я получаю от выставки все, что хочу, а именно знания, в первую очередь, оценку своей работы, во вторых, и в третьих, общение с заводчиками с такими же целями и интересами, как у меня.
Что я хочу предложить чтобы выставки были полезны не только мне.
Я разговаривала с Астрид. Она поделилась со мной как организует выставки свои она. У неё есть клуб, 20 человек. Расходы на проведение выставки разбиваются на год и на количество человек. Делаются ежемесячные взносы, то есть солидарная финансовая ответственность. И если эти 20 человек принесут на выставку хотя бы по 5 шиншилл каждый, то уже будет 100 шиншилл, а это уже нормальное количество для работы, анализа, учёбы и соревнования)
Кроме того каждый из этой двадцатки отвечает за определённую часть организации, подготовки и проведение выставки. Думаю, что человек, потративший свои средства и силы для подготовки выставки вряд ли проигнорирует её проведение и не примет участие)
Поэтому я озвучу в этой теме все расходы, связанные с выставкой и что именно необходимо, чтобы выставка состоялась. Исходя из этой информации можно будет рассчитать ежемесячный взнос для желающих участвовать в организации выставки, а так же разбить основные обязанности, связанные с подготовкой самой выставки.

Сообщение отредактировал Tanya@k - Воскресенье, 24.03.2013, 23:44

Tanya@k

Дата: Среда, 29.05.2013, 19:49 | Сообщение # 2 | ID темы/форума: 419/27

Пользователь › Offline

Консультант

Сообщений: 404 Рейтинг: 20

Репутация: 0 Замечания: 0%

Доп. информация

Продолжу.
Расходы, связанные с экспертами. Данные на трёх человек по моей последней выставке.
1. Авиабилеты 30 000 рублей.
2. Визы в Россию-1680 рублей
3.Приглашения для виз 1800 рублей
4.Гостиница-15200 рублей
5.Регистрация иностранцев в России 600 рублей
6. Такси( встреча и проводы)-2000 рублей
7.Посещение музея-1810 рублей
8.Питание за весь период пребывания- 11730 рублей
9.Такси в город( прогулка)-2800 рублей
10. Оплата стоянки в аэропорте 2 дня-200 евро или 8000 рублей
ИТОГО:75620 РУБЛЕЙ

Tanya@k

Дата: Среда, 29.05.2013, 19:58 | Сообщение # 3 | ID темы/форума: 419/27

Пользователь › Offline

Консультант

Сообщений: 404 Рейтинг: 20

Репутация: 0 Замечания: 0%

Доп. информация

На что обратить внимание:
1. С экспертом(каждым!) попунктно обсудить все расходы: что оплачивает он и что оплачивает организатор.
2. Авиабилеты покупать самим и лучше заранее, получается дешевле.
3. Некоторые эксперты берут деньги за экспертизу животных(каждого)
4. Приглашение для визы и регистрацию возможно сделать через гостиницу, в которой остановится эксперт.
5. Культурная программа обговаривается заранее и все, что выходит за рамки, оплачивается экспертом самостоятельно.
6. Возможен вариант размещения эксперта на дому, как гостя.

Tanya@k

Дата: Среда, 29.05.2013, 21:21 | Сообщение # 4 | ID темы/форума: 419/27

Пользователь › Offline

Консультант

Сообщений: 404 Рейтинг: 20

Репутация: 0 Замечания: 0%

Доп. информация

Расходы, связанные с подготовкой и проведением самой выставки:
1.Аренда помещения-21000 рублей
2.Ветеринар(2 часа работы)-3000 рублей
3.Переводчик( 900 рублей в час)-6300 рублей
4.Питание переводчика 450 рублей
5.2 рабочих до и после выставки( привоз-отвоз оборудования, монтаж, подготовка и уборка зала)= 4 000 рублей
6.Администратор(целый день, регистрация, печать документов и т.д.)-1650 рублей
7.Ринговки 200 штук( материал+работа)-40000 рублей
8. Поддоны под ринговки-11000 рублей
9. Полиграфия(каталоги, оценочники,регистрационные формы,дипломы, визитки)-10000 рублей
10. Награды(кубки, розетки)-26000 тысяч
11. Мелочь( пленка на пол, столешница, диз. средства. бумага, бейджи. ручки, маркеры, карандаши, линейки,тряпки,ролики для шерсти, бумажные полотенца, сумки для ринговок, мешки под мусор, скотч)-7500 рублей
ИТОГО:130900

Tanya@k

Дата: Среда, 29.05.2013, 21:27 | Сообщение # 5 | ID темы/форума: 419/27

Пользователь › Offline

Консультант

Сообщений: 404 Рейтинг: 20

Репутация: 0 Замечания: 0%

Доп. информация

На что обратить внимание:
1. повторное использование ринговок требует обработки и покраски.
2. Не учтены расходы на телефонные разговоры,время, потраченное на организацию всех моментов.
3. На подготовку выставки требуется минимум 5 месяцев.